С 2021 года маркировка одежды стала обязательной. Теперь каждую единицу товара нужно маркировать кодом Data-Matrix, который похож на черно-белый QR-код. В электронном виде его получают в Национальной системе маркировки и прослеживания товаров «Честный знак». Сформированный код Data Matrix распечатывают и надежно наклеивают на упаковку, бирку, этикетку или ярлык. В зашифрованном виде он хранит в себе информацию о производителе одежды, его поставщике, качественных характеристиках и др. Чтобы получить эти данные, достаточно отсканировать код 2D-сканером или камерой смартфона (иногда требуется установка специальной программы). Это может сделать любой из участников рынка, чтобы проверить контрагента или просто узнать «историю» выбранного товара. Предполагается, что обязательная маркировка позволит идентифицировать товар на любом этапе его реализации, вытеснить с рынка контрафакт и фальсификат, оптимизировать бизнес-процессы, улучшить контроль за качеством одежды.
Сроки для маркировки
С 1 января 2021 года в России запрещен оборот немаркированной одежды. Это значит, что производить, продавать и закупать товар без кода маркировки незаконно. До 1 мая 2021 года действует переходный период. Т.е. ИП и юрлица, которые произвели/закупили, но не реализовали одежду до 1 января 2021 года, могут самостоятельно промаркировать товарные остатки.
Какую одежду нужно маркировать
Правительство РФ сформировало перечень одежды, которая подлежит обязательной маркировке с 2021 года (постановление № 1956 от 31 декабря 2019 г.). В нем указаны коды ТН ВЭД и ОКПД2, соответствующие определенной группе товаров.
ТН ВЭД
ОКПД2
Код
Группа товаров
Код
Группа товаров
4203 10 000
Предметы одежды и принадлежности к одежде, из натуральной кожи или композиционной кожи
14.11.10
Одежда из натуральной или композиционной кожи
6106
Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек
14.14.13
Блузки, рубашки и батники, женские или для девочек трикотажные или вязаные
6201
Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков, кроме изделий товарной позиции
14.13.21
Пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков, кроме трикотажных или вязаных
6202
Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек, кроме изделий товарной позиции
14.13.31
Пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных
Точно не нужно маркировать купальники, нательное белье, пижамы, чулочно-носочную продукцию и спортивную одежду, кроме лыжных курток.
Кто должен маркировать одежду
Обязанность маркировать одежду лежит на импортерах и производителях, но в некоторых случаях коды Data Matrix должны формировать и другие участники рынка.
Кто маркирует
Когда маркирует
Производитель
На производстве
Импортер
До пересечения товаром российской границы
Розничные магазины
При возврате товара покупателем, если код Data Matrix отсутствует или поврежден настолько, что не считывается сканером
Комиссионные магазины (комиссионеры)
До реализации одежды, полученной от физлиц по договору комиссии
Любой участник оборота
При утере или повреждении кода Data Matrix
Участник рынка, осуществляющий возврат товара в оборот
При возврате ИП или юрлицом товара, приобретенного не для дальнейшей реализации
Комиссионные магазины не маркируют одежду, если принимают ее от ИП и юрлиц.
В этом случае о маркировке должны позаботиться владельцы товара. Не придется беспокоиться о маркировке одежды и секонд-хендам, если они работают с товаром по коду ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении». Если коды б/у одежды подпадают под новые правила, маркировку должен наклеить поставщик.
Как это работает
В принципах сотрудничества между участниками рынка ничего не меняется. Только к бумажному документообороту добавляется электронный — все действия с маркированной одеждой фиксируют в системе «Честный знак». Движение товара оформляют универсальным передаточным документом (УПД). Классическая схема движения маркированной одежды выглядит так:
1. Производитель/импортер регистрирует товар в системе «Честный знак», распечатывает и наклеивает маркировку. В электронном виде формирует УПД, вместе с бумажной накладной отгружает одежду оптовику.
2. Оптовик получает партию промаркированной одежды и сверяет поставку с УПД. Если расхождений нет, он подписывает УПД электронной цифровой подписью и принимает товар на свой баланс. Если расхождения с УПД есть, оптовик отклоняет приемку товара и формирует УКД — универсальный корректировочный документ.
3. Розничный магазин принимает товар у оптовика по аналогии с п. 2. Как только УПД подтвержден цифровой подписью, одежда с маркировкой переходит с баланса оптовика на баланс магазина.
4. Продавец в розничном магазине сканирует код маркировки и фиксирует факт продажи товара. Информация об этом поступает оператору фискальных данных (ОФД), который передает ее в систему «Честный знак». На этом этапе товар выбывает из оборота и списывается с баланса магазина.
5. Покупатель получает кассовый чек со штрихкодом. Если отсканировать маркировку через специальное приложение на смартфоне, можно узнать информацию о производителе одежды, ее составе и др.
Как маркировать одежду — пошаговая инструкция
Чтобы участвовать в обороте маркированной одежды, нужно выполнить ряд действий.
Подготовиться к маркировке товаров
Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить на компьютер программное обеспечение (ПО) для работы с ней. Оформляют электронную подпись на ИП или руководителя юрлица.
Заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО), которого можно выбрать на сайте ФНС. Если на компьютере установлена товароучетная программа с поддержкой ЭДО, ее обновляют для интеграции с системой маркировки одежды.
Зарегистрироваться в системе «Честный знак», в Личном кабинете заполнить данные об ИП или компании. С использованием УКЭП подписать договор с оператором государственной информационной системы мониторинга товаров (ГИС МТ).
Купить оборудование, подходящее для работы с маркировкой одежды — онлайн-кассу, 2D-сканер, принтер этикеток. Если онлайн-касса уже установлена, нужно уточнить в техподдержке, способна ли она передавать коды Data Matrix оператору фискальных данных (ОФД). Иногда не обязательно менять кассу, достаточно обновить ПО или установить специальную программу.
Обучить сотрудников работе с маркированным товаром, новым ПО и оборудованием. Его можно организовать самостоятельно — изучить инструкции, видеоролики и закон о маркировке одежды с 2021 года или обратиться за консультацией в «Честный знак», техподдержку онлайн-кассы.
Получить маркировку
Чтобы получить коды маркировки, нужно зарегистрировать одежду в системе «Честный знак». Для этого создают карточки товаров с указанием их характеристик (цвет, размер, вид, материал), информации о производителе, месте изготовления одежды и др. Полный перечень вносимых в систему сведений содержит п. 24 раздела IV Постановления Правительства РФ от 31 декабря 2019 г. № 1956. Получить маркировку можно не только на каждую единицу товара, но и на комплект одежды, набор, транспортную упаковку. Когда заявка на получение кодов Data Matrix будет одобрена в системе «Честный знак», вы получите pdf-файл с электронными макетами маркировки. Каждый код индивидуален и не повторяется. Сформированные, но не выведенные коды маркировки хранятся в системе 60 дней.
Распечатать и наклеить маркировку
Печатать маркировку одежды лучше на термотрансферных принтерах.
Создаваемые ими наклейки остаются читаемыми на протяжении 2-3 лет. Код маркировки не должен быть слишком мелким или крупным. Теряется качество картинки и ее труднее считать сканером. Наклеивают код Data Matrix на бирку, ярлык, этикетку или упаковку изделия. Главное, чтобы маркировка одежды была надежно зафиксирована и доступна для сканирования.
Требования к нанесению кода маркировки установлены ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix». Проблемы с маркировкой могут возникнуть у ИП и юрлиц на любом этапе и часто грозят серьезными штрафами.
Как маркировать одежду, ввозимую из другой страны
Без кодов Data Matrix таможня не пропустит одежду на территорию России, поэтому импортер должен:
1. Сформировать коды маркировки одежды в системе «Честный знак». Указать, что они предназначены для импортного товара.
2. Получить коды маркировки и отправить их для нанесения зарубежному производителю/поставщику — в цифро-буквенном виде, в виде электронного макета или уже распечатанных наклеек.
Импортеру нужно заранее узнать, может ли производитель/поставщик организовать маркировку одежды у себя на производстве или на складе.
Если да, импортер должен закупить необходимое ПО и оборудование, установить их у производителя/поставщика, обучить упаковщиков и отладить контроль за качеством маркировки.
Если нет, придется организовать маркировку одежды на транзитном или таможенном складе.
Штрафы за отсутствие маркировки
С 2021 года за нарушение закона о маркировке одежды ИП и организации будут нести административную и уголовную ответственность. Административный штраф за производство одежды без кодов маркировки (ч. 1 ст. 15.12 КоАП РФ): для ИП — 5-10 тыс. рублей; для организаций — 50-100 тыс. рублей.
Административный штраф за продажу, хранение, перевозку и приобретение немаркированной одежды (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ): для физлиц — 2-4 тыс. рублей; для ИП — 5-10 тыс. рублей; для организаций — 50-300 тыс. рублей.
Во всех случаях законодательством предусмотрена конфискация немаркированной одежды. Уголовная ответственность грозит ИП и организациям за партию одежды без маркировки на сумму от 2 млн 250 тыс. рублей (примечание ст. 170.2 УК РФ).
