Как отмечают специалисты Правового центра «Бизнес-решения» в последнее время не редко возникает ситуация, когда компании сталкиваются с попыткой фальсификации документов контрагентами. Представим ситуацию: юристы месяц готовили проект договора, учли риски, прописали условия, которые не отменит суд, проверили каждую букву, долго согласовывали условия с контрагентами. После завершения процедуры согласования, генеральный директор распечатал бумаги, подписал вместе с руководителем контрагента. В дальнейшем возник спор, связанный исполнением вышеупомянутого договора и тут-то компанию поджидает неожиданность, в судебное заседание контрагент приносит в экземпляр договора, который отличается по содержанию от подлинного текста. Оказалось, что он сумел подделать уже оформленный договор — заменил листы. Генеральный директор конечно обвинил юриста, который не предупредил его о такой возможности и не защитил документ от фальсификации. Давайте рассмотрим возможные способы, как обезопасить договор от подделки.
Правило первое. Используйте фирменный бланк компании, размещайте текст без пустых мест между строчками. Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержимое и место для внесения информации. Фирменный бланк сложнее подменить или исправить, особенно, когда на нем есть водяные знаки или люминесцирующие вкрапления. Закон не устанавливает обязательные требования к содержанию фирменного бланка, его структуре, наличию реквизитов. Как его оформить, решает сама компания. На фирменном бланке укажите наименование компании, ее организационно-правовую форму и местонахождение: юридический и фактический адреса. Включите индивидуализирующие признаки: ОГРН, ИНН, а также контактные данные: телефон, факс, e-mail. Не будут лишними фирменный логотип или товарный знак и банковские реквизиты компании. Суды считают, что если документ выполнен на фирменном бланке и в дело представили его оригинал, который содержит наименование компании, заверен подписью и печатью организации, то это достаточная причина для вывода об отсутствии порочности документа. Можно использовать и дополнительные средства защиты — индивидуальные водяные знаки на бумаге, чтобы избежать замены листов в договоре. Это потребует расходов, но они окупятся, так как помогут доказать Вашу правоту в судебном споре с недобросовестным контрагентом. Бланк А4 с восемью степенями защиты стоит от 50 руб. за экземпляр. В таких листах — водяные знаки и люминесцирующие вкрапления, часто добавлен слегка заметный геометрический рисунок. Стоимость бланка с одним видом защиты - от 8 руб.
Правило второе. Проставьте подписи на каждой странице, визирование — это подпись руководителя компании или исполнителя на документе в знак согласования текста. В зависимости от сложности текста и договоренности уполномоченные лица проставляют визы или инициалы либо на каждой странице, либо на первой и последней страницах, либо под каждым разделом текста. Визирование каждой страницы поможет минимизировать риски того, что контрагент заменит листы. При этом такие действия — это добровольное решение сторон. В судебном споре невозможно сослаться на норму Гражданского Кодекса Российской Федерации, где говорилось бы о необходимости визировать каждую страницу, если в договоре стороны такое условие не прописали. Пример: суд определил, что договор содержит все необходимые существенные условия. Стороны составили один документ, подписали его. В законе нет правила о том, что подписи обязательны на каждой странице соглашения. В договоре стороны также об этом не написали. Поэтому нет оснований для вывода, что форма договора не соответствует требованиям закона или невозможно определить истинную волю сторон. Укажите в договоре, что подпись проставляется на каждой странице. В этом случае суд рассмотрит подпись на каждой странице в качестве необходимого требования в соответствии с условиями договора.
Правило третье. Прошейте договор и поставьте печать на обороте. Ставить подписи на каждом листе документа не нужно, если он прошит и скреплен удостоверительными надписями с печатями, что исключает замену его частей, хотя лучше сочетать эти два способа. При этом закон не обязывает прошивать договор. Например, суд устроила форма договора купли-продажи недвижимости, который стороны подписали только на последнем листе, не прошили и не пронумеровали. Кассация подтвердила, что ни статья 550 Гражданского Кодекса Российской Федерации, ни иные нормативно-правовые акты, ни оспариваемый договор не указывают, что листы договора нужно обязательно прошить, пронумеровать, а их количество удостоверить печатью. Обычно договоры прошивают ниткой, лентой или тонким шнуром, их концы нужно завязать в узелок и приклеить к обратной стороне договора. Для этого потребуется бумажный квадрат размером примерно 8×8 см. с текстом: «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью _____ листов». Количество листов нужно указывать цифрами и прописью. Далее следуют должности и фамилии с инициалами лиц, которые подпишут договор.
Специалисты Правового центра «Бизнес-решения» считают, что соблюдение вышеуказанных простых правил поможет минимизировать риск возможной фальсификации заключаемых договоров с контрагентами и усложнит жизнь недобросовестных контрагентов.
